各单位、各院系：

为保障我校档案资源齐全、完备，根据《延安大学档案管理办法》的相关规定，现就做好2023年归档工作有关事宜通知如下：

一、归档内容

本年度所归档案主要指各单位、各院系在2022年度所形成属于归档范围的纸质文件、电子文件、实物等。

二、归档时间、地点

时间：5月25日—6月30日

地点：新校区档案馆104室

三、归档须知

1. 请兼职档案员先将档案材料分类、整理，经档案馆工作人员审核无误后，再进行页码打印和档案管理系统的信息录入。凡更换兼职档案员的单位，请填写兼职档案员信息表，经单位领导签字并加盖公章后，于5月28日前报送至新校区档案馆104室。

2. 各单位归档范围和保管期限请参考“档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限”。

3. 新冠肺炎疫情专题档案的整理、收集准备工作，请参阅《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间档案收集归档工作的通知》（延大档发〔2020〕1号），按期移交2022年以后形成的归档材料。

四、归档要求

1. 各部门主管档案工作的领导要高度重视归档工作，督促兼职档案员按时完成2022年度归档任务。

2. 请各位兼职档案员严格按照《延安大学文件材料立卷归档程序及案卷质量要求细则》的相关要求，高质量、高效率完成本年度归档任务。

3. 各院系要提前做好2023届毕业生合影（研究生、本科生）电子版照片档案的收集整理工作，及时完成归档工作。

4. 各单位、各院系随时做好实物档案的收集、整理和移交工作。

党委办公室  校长办公室

                                2023年5月24日