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关于做好2023年归档工作的通知
2023-05-24 16:25  

各单位、各院系:

为保障我校档案资源齐全、完备,根据《延安大学档案管理办法》的相关规定,现就做好2023年归档工作有关事宜通知如下:

一、归档内容

本年度所归档案主要指各单位、各院系在2022年度所形成属于归档范围的纸质文件、电子文件、实物等。

二、归档时间、地点

时间:525630

地点:新校区档案馆104

、归档须知

1. 请兼职档案员先将档案材料分类、整理,经档案馆工作人员审核无误后,再进行页码打印和档案管理系统的信息录入。凡更换兼职档案员的单位,请填写兼职档案员信息表经单位领导签字并加盖公章后,528日前报送至新校区档案馆104室。

2. 各单位归档范围保管期限请参考档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限

3. 新冠肺炎疫情专题档案的整理、收集准备工作,请参阅《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间档案收集归档工作的通知》延大档发20201,按期移交2022年以后形成的归档材料。

四、归档要求

1. 各部门主管档案工作的领导要高度重视归档工作,督促兼职档案员按时完成2022年度归档任务。

2. 请各位兼职档案员严格按照《延安大学文件材料立卷归档程序及案卷质量要求细则》的相关要求,高质量、高效率完成本年度归档任务。

3. 各院系要提前做好2023届毕业生合影(研究生、本科生)电子版照片档案的收集整理工作,及时完成归档工作。

4. 各单位、各院系随时做好实物档案的收集、整理和移交工作。




党委办公室  校长办公室

                                2023524



附件【附件2:毕业班照片说明.doc已下载
附件【附件1:关于做好2023届毕业生合影照片归档的要求.docx已下载
附件【附件3:照片档案移交目录模板.doc已下载
附件【附件4:兼职档案员信息表.docx已下载
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