作者:郝丹梅 核稿: 张雪梅 摄影:兰天峨 麻易宁
本网讯 11月12至13日,陕西省普通高校档案工作检查组一行来校检查指导工作。检查组由省教育厅调研员、省高校系统档案学会副理事长王瑛,省高校系统档案学会理事长、西安翻译学院规划处处长吴连书,西北大学档案馆馆长王旭州等6人组成。
12日下午,专家组一行到校后,校长张金锁亲切会见了专家组成员。张校长深入了解了本次档案工作检查的总体情况,同专家组就我校档案馆、校史馆建设深入交换意见,表示学校将高度重视并切实加强档案馆建设,立足高起点、大格局,要利用高科技(大数据和虚拟技术等)手段加强新馆建设,以档案馆建设开发、引领档案数据库和校史研究。座谈中,张校长对专家组的辛勤工作和精心指导表示感谢。王刚副校长和档案馆负责同志陪同座谈。
13日上午9时,档案工作检查汇报会在能源大厦二楼会议室举行。检查组全体专家,我校副校长王刚,两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、研究生处、基建处、科研处、人事处、财务处的负责人和兼职档案员,档案馆全体工作人员参加了汇报会。
王刚副校长主持汇报会并致辞。他首先代表学校对检查组一行来我校检查指导工作表示热烈欢迎,在向专家组介绍了我校的历史沿革和基本情况后,王副校长指出,当前,我校正在深入学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记重要批示精神,以此为引领,进一步激发内生动力,加快推进学校建设各项工作。围绕着把延安大学“建设得更有特色、更有水平”的目标,学校党政高度重视档案馆工作,将档案管理、校史研究与数字校园发展、延安精神传承等有机结合起来,从体制机制、目标考核、工作举措、保障体系等方面持续发力,不断提升档案工作整体水平。希望专家组“全面检阅”我校档案工作,多提宝贵意见和建议,助推我校档案工作追赶超越,再上新台阶。
随后,张雪梅馆长从基本情况、保障建设、重点建设、外延建设、绩效与特色建设,以及存在的不足与努力方向等六个方面进行了专题汇报。王瑛副理事长对本次档案检查工作的背景、意义、要求进行了说明。汇报会结束后,专家组一行深入到档案馆各科室和各库房,实地查看了档案的立卷归档、规范管理、服务利用,档案信息化建设,馆库建设、办公条件建设等基本情况。
在实地查看和集体会商结束后,专家组进行了集体反馈。检查组组长、西北大学档案馆馆长王旭州对我校档案工作给予了充分肯定。他指出,延安大学档案工作建设成效显著,机构健全、领导重视,档案门类齐全,档案收集完整、准确、系统,案卷质量达到相关规定,档案管理网络健全,档案业务经费有保障,软、硬件建设基本到位,档案利用效果明显,档案信息中心地位突出、校史编研成果显著,信息化、数字化初见成效。同时,他围绕“进一步加强档案队伍专业化建设,提高档案编研能力”等方面,对我校下一步提升档案工作水平提出了意见和建议。
反馈会上,吴连书理事长宣讲了相关档案法规,尤其是对《高等学校档案管理办法》进行了认真的解读,并从增强档案意识、建立学生类档案、加快档案信息化建设、强化档案专业队伍建设、重视档案利用典型案例的收集和整理、规划档案工作考核机制六个方面,对高校档案工作提出了要求。
最后,王刚副校长代表学校作表态发言。他感谢检查组对我校档案工作的高度肯定,表示将以本次专项检查为契机,认真消化专家们的指导意见,加强整改和提升,要进一步加强全员档案意识,进一步加强档案的规范化管理,进一步加强档案资源开发研究、进一步加强档案编研成果的利用,进一步加强档案队伍建设,努力推进我校档案工作从“数字化”向“智慧化”迈进,使得档案工作成为延安大学“红色地标”里的鲜明符号,进一步服务于学校的中心工作。
本次全省高校档案检查工作由教育厅统一领导、集中实施,是为推进我省高校依法治档,促进高校档案工作更好地为学校教学、科研等各项工作服务,完善档案工作体制机制的重要举措。这次检查对于从宏观上把握我省高校档案馆建设情况,有效地推进我省高校档案事业的发展具有重要的意义。

王刚副校长主持并致辞

王瑛副理事长作相关情况说明

吴连书理事长宣讲相关档案政策法规

王旭州组长作反馈汇报

张雪梅馆长汇报我校档案工作情况

实地考察

会场