序号                     归档内容                    保管期限

1、上级来文（与本院系所有关的）                              长期

2、院系所总体发展规划、学科建设、科研开发规划、年度工作

计划、总结、报告                                             长期

3、院系所送学校的重要请示、报告及批复                        长期

4、院系所与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的

材料等                                                       长期

5、院系所会议记录、纪要、简报、信息等                        长期

6、院系所领导在学校及院系所大会上的重要讲话稿                长期

7、院系所年鉴、大事记及机构沿革材料                          永久

8、院系所组织开展的各项交流（含国际交流）活动的文件材料      长期

9、院系所庆活动材料                                          长期

10、院系所统计年报及重要资料                                 长期

11、院系所师生出国（境）带回的学术、科研材料                 长期

12、院系所其他有保存价值的材料                               长期

13、党委报上级党委的报告、请示及批复                         长期

14、校党委与院党委联系、协商工作的来往文件                   长期

15、院党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、

会议记录和统计表                                             长期

16、党建工作及有关材料                                       长期

17、院党委奖励有关人员材料                                   长期

18、院党委委员改选报告、审批料                               长期

19、院党委委员名册                                           长期

20、院党委产生的有保存价值的其他材料                         长期