序号 归档内容 保管期限 1 上级有关编辑出版工作的文件 （1）针对本校的、重要的 永久 （2）有指导与参照性的 长期 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 短期 3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报 和重要会议记录 永久 4 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 永久 5 编辑出版部门管理形成的文件材料 短期 6 编辑出版合同、协议书 长期 7 出版请示和批复 长期 8 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后有原稿签收单） 长期 9 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 长期 10 封面设计图样 短期 11 出版通知单、书刊、音像出版物样品 永久 12 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 短期 13 获奖或受查处情况的文件材料 长期 14 有参考价值的读者来信、重要评论 短期 15 再版修改意见 短期 注1：以上主要对书稿、音像出版物而言。报纸、刊物有各校酌减。 注2：归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。 |
