序号                     归档内容                     保管期限

1、上级有关成人教育工作的文件材料              

(1)针对本校重要的                                            永久

(2)需要长期参照执行的                                        长期

2、本校成人教育的工作条例、规章制度                           长期

3、本校有关成人教育工作请示及上级批复                         长期

4、院务工作会议纪要、院工作计划～总结                         长期

5、校召开的有关成人教育工作会议纪要、决议                     长期

6、关于函授的教学检查、评估材料                               长期

7、与校外单位签订的合作办学协议书、合同等                     长期

8、成人各类统计表、各类培训班登记表                           永久

9、本校获省级以上的奖励材料与上级批复                         长期

10、本院工作职责、岗位责任、机构沿革材料                      长期

11、上级有关成人教育专业设置的文件材料                        长期

12、成人专业设置、调整报批材料与上级批复                      永久

13、有关成人专业评估材料                                      长期

14、上级有关成人教育招生工作的文件材料                        长期

15、本校成人招生计划、总结                                    长期

16、本院组织的招生考试及评卷工作材料                          长期

17、新生录取情况统计表、新生录取名册                          永久

18、委培、代培、联合培养协议书、合同                          长期

19、招生简章、专业介绍、专业目录汇编                          长期

20、上级有关学籍管理的文件材料                                长期

21、新生入学登记表、学籍卡片、成绩总册                        永久

22、学生学籍变更材料（升学、留级、退学、复学、开除、死亡等）

学生奖励与处分材料                                            长期

23、各专业教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排              长期

24、上级有关成人教育授予学位工作的文件材料                    长期

25、本院关于授予学位工作的文件、规定、总结                    长期

26、授予学位人员名单、授予学位证书号码存根                    永久

27、毕业证书号存根、毕业证书验印名册、毕业生质量跟踪调查和

信息反馈材料                                                  长期

28、教材各层次、各专业教材、实习指导书                        长期