序号                     归档内容                   保管期限

1、上级关于外事工作的文件材料                                长期

2、学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等                  长期

3、外事工作会议材料                                          长期

4、外事工作统计报表                                          永久

5、外事工作大记                                              永久

6、国（境）外赠送的有保存价值的礼品、纪念品                  永久

7、上级对出国（境）人员的有关文件材料                        长期

8、国际学术会议文                                            长期

9、投递国外的学术论文                                        长期

10、出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类

证书（影印件）                                               永久

11、出国（境）人员考察、访问材料                             长期

12、学校参加国际比赛、竞赛材料                               长期

13、教职工自费留学、因私出国（境）探亲的有关材料             长期

14、出国（境）自费留学学生的有关材料                         长期

15、上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往信函             长期

16、学校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往                 长期

17、外籍专家、教师、学者及友好人士来校讲学的讲稿教材等       长期

  （其中世界著名士）                                        永久

18、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料                 长期

19、承办的国际比赛、竞赛材料                                 长期

20、重大礼宾活动的有关文件材料                              长期

21、我校与国际间的校际合作交流、国际组织间的合作交流、

政府间合作交流的协议、合同、项目纪要、备忘录                永久

22、与国（境）外单位开展合作的文件材料                      长期

（重大合作项目文件）                                     永久

23、本校完成的国际合作项目、成果等材料                      长期

24、合作项目中境外单位完成项目、成果等材料                  长期

25、授予外籍人员名誉称号的材料                              永久

26、师生员工参加国际会议的报告及上级批复                    长期

27、参加和举办的国际双边会议的有关材料                      长期

28、上级有关留学生工作的文件                                长期

29、学校有关留学生工作的文件                                永久

30、录取审批材料                                            永久

31、学籍登记表、学籍卡片                                    永久

32、学习情况、成绩及评语                                    永久

33、学生名册                                                永久

34、教学计划、大纲、安排                                    长期

35、学位论文及学位证书复印件等材料                          长期

36、学生去向及有关材料                                      长期

37、上级机关关于对台交流活动的有关文件                      长期

38、学校对台交流活动的计划、向上级的请示及批复              长期

39、交流活动（讲学、科研学术研讨会、课题研究、访问交流

等等）中形成的文件材料                                     长期

40、活动中形成的声像材料                                   长期