1、本校教职工、学生，持本人合法证明，说明利用档案的目的和内容，即可查阅公开范围的档案。

2、本校人员查阅本部门形成的保密的和不宜公开的档案材料，经本部门领导同意并签署意见后可直接查阅；查阅其它部门形成的上述档案，除本部门领导签署意见外，还须经档案形成部门同意，档案馆馆长批准。

3、查阅党委会议记录、校务会议记录等重要会议记录，一般情况下，应由记录秘书来查；特殊情况，其他人员查阅，须分别经党办主任、校办主任或主管校长批准，限定查阅内容后，由档案馆工作人员协助查阅。

4、查阅财会档案，须经本单位业务主管处负责人批准，财务处负责人批准后，在财务处人员的陪同下方可查阅。

5、查阅纪检、审计档案，需出具单位介绍信和个人有效身份证件，并经纪委、审计处负责人和分管校领导同意方可查阅。

6、查阅科技类保密档案，须科研处负责人同意（重要的经主管校长批准），查阅尚未公开的科研课题档案，须经课题负责人同意。

7、办理学籍证明，需持本人合法证明，代办者除出示本人有效证件外，还需携带委托人身份证复印件。用人单位确认毕业生学历相关档案时，需出示单位介绍信。

8、校外人员查阅利用本校档案，需持本单位正式介绍信，经档案馆馆长批准（重要的由主管校长批准）后，依照以上相关规定办理业务。

9、凡来档案馆查档者，原则上一律在档案馆查阅。如确因工作需要，可借出公开范围的档案，保密档案，须持本单位介绍信，办理借阅登记手续，归还时应当面清点、注销。借期不得超过七天，不得代借代还。如期不能归还，向档案馆申明理由，可办理续借手续，续借时间不得超过五天。

10、查阅利用档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全。不得涂改、标记、剪裁、拆卷、抽页、调换、损坏及丢失；不得擅自摘录、复制、拍照；不得转借他人；不得向无关人员透露档案内容，违者将依法追究法律责任。

11、确因工作需要摘录或复制重要的密级档案，须由档案馆馆长批准（重要的由主管校长批准），由档案工作人员负责复印并作相应登记。

12、对于重要珍贵的档案，一般不提供原件使用。确因工作需求，须经档案馆馆长同意并报主管校长批准后，在阅览室提供利用，档案原件不得擅自外借。