为了切实加强档案库房管理,保证档案的完整与安全,特制定本制度:
一、非档案工作人员未经允许不得入内。
二、库房不得存放同档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
三、定期对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、 防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。
四、案卷排列要整齐有序,归还的档案要及时正确地放回原处。定期核对,清点案卷,保证其完整、安全。
五、经常打扫库房卫生,保持库房整洁。
六、库房和档案柜钥匙要严格管理、安全存放。
七、经常对灭火器、照明等设备进行保养,使各种设备始终处于良好状态。
八、下班前要切断电源,关好门窗,确保档案安全。
九、放假前,要对库房进行安全检查,柜上锁、门贴封,做好防范工作。