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关于进一步做好2019年度档案归档工作的通知
2020-11-26 09:27  

               

各单位、各学院:    

因新冠疫情等影响,我校2019年度档案归档工作还未完成。为保障我校档案资源齐全、完备,根据《延安大学档案管理办法》相关规定,现就进一步做好2019年度档案归档工作有关事宜通知如下(归档内容、归档要求等事项参见学校官网5月9日通知公告栏“关于2020年归档工作的通知  

一、归档时间    

时间:202011241231  

地点:新校区档案馆104室  

电话:0911-2650213、2650215、2650216  

二、工作要求    

1.凡更换了兼职档案员的单位、学院,请于11月30日前将新的兼职档案员信息表纸质版(须主管领导签字并加盖单位公章)报送至新校区档案馆104室。  

2.档案馆实施专职档案员“包干到户”(见附件),归档时将有一名专职档案工作人员指导和对接档案工作。  

3.具体归档范围、保管期限的划分请查阅档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限栏目。  

4.请兼职档案员先将归档材料分类,经由档案馆工作人员指导审核后,再进行页码编制和档案管理系统的信息录入。  

5.请兼职档案员将本单位归档电子文件上传至档案系统相应位置(具体上传步骤参照兼职档案员手册第三编第三章第四节)。  

6.新冠肺炎疫情专题档案,尚未归档的单位和学院请及时归档。     

校长办公室(档案馆)

2020年11月24日  

附件:

档案馆专职档案员“包干到户”明细表    

单位名称        

档案馆承包人        

单位名称/类别        

档案馆承包人        

两办        

    段熔        

对外交流合作处        

    刘雪        

组织部        

图书馆        

宣传部        

网络信息中心        

统战部        

学术期刊中心        

科研处        

国际处        

泽东干部学院        

纪委        

    赵莎        

文学院        

   康文梅        

学工部        

政管学院        

工会        

历史文化学院        

团委        

马克思主义学院        

人事处        

经管学院        

教务处        

鲁艺学院        

审计处        

外语学院        

研究生院        

计算机学院        

继续教育学院        

物电学院        

发展规划处        

化工学院        

保卫处        

   杨宇宁        

生命科学学院        

离退处        

石油学院        

后勤处        

建筑工程学院        

基建处        

教育科学学院        

财务处        

体育学院        

国资处        

医学院        

新校区建设办        

实物类        

   

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