各单位、各学院：
因新冠疫情等影响，我校2019年度档案归档工作还未完成。为保障我校档案资源齐全、完备，根据《延安大学档案管理办法》相关规定，现就进一步做好2019年度档案归档工作有关事宜通知如下（归档内容、归档要求等事项参见学校官网5月9日通知公告栏“关于2020年归档工作的通知”）：
一、归档时间
时间：2020年11月24日—12月31日
地点：新校区档案馆104室
电话：0911-2650213、2650215、2650216
二、工作要求
1.凡更换了兼职档案员的单位、学院，请于11月30日前将新的兼职档案员信息表纸质版（须主管领导签字并加盖单位公章）报送至新校区档案馆104室。
2.档案馆实施专职档案员“包干到户”（见附件），归档时将有一名专职档案工作人员指导和对接档案工作。
3.具体归档范围、保管期限的划分请查阅档案馆首页—业务指导—档案接收范围和保管期限栏目。
4.请兼职档案员先将归档材料分类，经由档案馆工作人员指导审核后，再进行页码编制和档案管理系统的信息录入。
5.请兼职档案员将本单位归档电子文件上传至档案系统相应位置（具体上传步骤参照兼职档案员手册第三编第三章第四节）。
6.新冠肺炎疫情专题档案，尚未归档的单位和学院请及时归档。
校长办公室（档案馆）
2020年11月24日
附件：
档案馆专职档案员“包干到户”明细表
单位名称
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档案馆承包人
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单位名称/类别
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档案馆承包人
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两办
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段熔
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对外交流合作处
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刘雪
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组织部
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图书馆
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宣传部
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网络信息中心
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统战部
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学术期刊中心
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科研处
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国际处
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泽东干部学院
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纪委
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赵莎
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文学院
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康文梅
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学工部
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政管学院
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工会
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历史文化学院
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团委
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马克思主义学院
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人事处
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经管学院
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教务处
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鲁艺学院
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审计处
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外语学院
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研究生院
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计算机学院
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继续教育学院
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物电学院
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发展规划处
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化工学院
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保卫处
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杨宇宁
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生命科学学院
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离退处
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石油学院
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后勤处
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建筑工程学院
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基建处
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教育科学学院
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财务处
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体育学院
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国资处
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医学院
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新校区建设办
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实物类
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