撰稿:杨宇宁 核稿:张雪梅
3月1日上午,档案馆(校史办)召开新学期第一次工作安排会议,安排部署了今年上半年我单位的主要工作。全体档案馆(校史办)工作人员以及两位研究生参加了本次会议,会议由张雪梅馆长主持。
会上,张宏斌副馆长首先逐项解读档案工作任务分解,主要涉及:库房监控安装、档案系统更新、继续催交上学期借出档案、最新兼职档案员信息名单、档案馆年报统计上报、文书档案的数字化、部分实物档案(磁带、录像带)的保护、萃园校区基建档案归档等。还宣读了本学期开始新的岗位工作暂行规定,明确了每个人的任务分工和完
成时间。
郭东军副馆长说明了校史馆的任务分解:成立工作小组、延大大事记、展厅二厅改造、三厅重建、新馆建设方案、校史资料征集、校史馆讲解员培训、接待任务等,明确了任务分工和时间安排。
张雪梅馆长在各项任务分解后,又着重指出档案与校史工作的重点,她指出:档案工作中完成档案评估任务是本学期的重点目标,要着重抓好当前工作中的问题工作,如成立档案工作委员会、落实档案馆阅览室、召开全校档案工作会议、档案馆网页更新等内容,相关工作要齐头并进、有条不紊的进行。校史工作中改造建设校史馆是重点工作,其中资料征集又是核心工作并且要由专人保管多套保存;大事记完善与校史研究、校史馆改造建设规划之间紧密相连,连环影响工作进程,一定不能忽视大事记撰写工作。
最后,张馆长总结强调:这次会议既是工作会也是收心会,每一位员工要尽快全身心投入本职工作中;本学期任务重、挑战大,全体员工要通力合作,确保各项任务按期完成。