2015年,在校党委、行政的正确领导和分管校领导的具体指导下,档案馆(校史办、高教所)围绕学校中心工作,认真对照年度工作目标责任,以敬业奉献的精神、严谨务实的作风和认真负责的态度,以进一步深化档案信息化管理、校史研究和宣传工作、高等教育研究工作,提高学校对外影响,凝聚师生员工精神,着力打造校史特色文化,提高办学软实力为工作重点,不断拓展工作思路与领域,工作成绩突出,受到了领导和师生的一致好评。在年终学校组织的综合业绩考核中,综合成绩位列全校业务单位第一名,被评为学校2015年五个优秀单位之一。二0一五工作成绩主体现在以下几个方面:
一、档案工作取得新成效,服务领域进一步拓展
(一)档案的日常管理与利用服务
1、督促、指导各归档单位的立卷归档,确保学校档案资源齐全完整
完成了2014年度常规档案的收集、审核、整理、装订,共计2163卷,其中党群63卷,行政95卷,教学701卷,财会801卷,研究生档案457卷以及部分单位2013年度遗留档案的归档任务。同时,进一步加强对电子文件的收集力度,做到纸质文件与电子文件的同步归档。
2、围绕学校中心工作,提升档案服务利用水平
基于在全国范围内开展的干部职工人事档案的普查工作,档案馆工作人员对我校毕业生相关的学籍等信息进行了大量细致、认真的查阅与认证服务。另外,档案馆配合审计处完成了省审计厅的财务审计、“星海楼”等几次建设工程项目审计、延安市纪委、延安市宝塔区检察院以及校级领导干部离任审计等重大事项中的行政类、财务类和基建类档案的查阅。截至2015年12月25日,共提供档案利用服务824人次2140卷 。其中主要有教学416人次643卷;行政综合86人次160卷;党委24人次190卷;财务222人次865卷;基建61人次247卷;科研14人34卷。同时完成馆藏旧照片底片5029张的扫描。
3、档案的安全管理与维护
重视档案的日常保管、维护、安全等,严格执行档案的保管制度和保密制度,责任落实到位,对电子档案实行系统、光盘、U盘多套制的及时备份保管,对非涉密网络系统进行了保密清查,确保了档案资源的完整安全。对年代较长的纸质档案进行修补和维护。配合校保密办对保密工作的要求,做到了档案的保密安全。
(二)继续拓展档案征集范围,发挥档案的研究教育作用
继续采用网络、向院系推送和张贴征集通知等方式征集现职、离退休教师及毕业生二十世纪九十年代前相关的教学档案,目前已征集到300份。档案编研方面,我馆在汲取《延安大学史志》(2007-2010)收集的基础上,即将完成《延安大学史志》(2007-2014)的整理工作。
二、校史史馆管理、校史资料收集整理及校史工作取得新突破,成绩显著
(一)关于校史馆管理工作
完善了校史馆管理的各项制度,加强了专兼职讲解员队伍建设,举行了兼职讲解员校史讲解比赛。同时,对校史馆进行了一次全面的维修改善,对部分展板进行了修订补充,进一步提高了展出质量。圆满地完成了省委书记赵正永等重点接待工作及各项参观接待任务。全年共接待校内外参观者765批25000人。
(二)关于校史资料的收集与整理
1、完成了《延安大学史料》第一辑、第二辑的收集、整理、编辑工作。若经费保障2016年年初可公开出版发行。
2、通过多方联系和疏通,查阅了省档案馆馆藏的延安大学(1949年6月以前)的150多卷(控制)档案的大部分,复印了全部档案目录。同时,还复印、复制了部分档案原件。并与省档案馆相关领导达成了编选出版《陕西省档案馆馆藏延安大学档案资料选编》的合作意向。
3、查阅了省档案馆设在宝鸡凤县的后库西北人民革命大学的档案,复印复制了部分档案,并复印了全部档案自录。
(三)关于校史研究
1、完成主要面向学生与普通读者的《图说延大:延安大学校史简本》编撰工作。预计2016年可公开出版发行。
2、由曾鹿平主持的《延安大学与新中国高等教育》,列入中国革命精神与文化资原中心重点规划项目,目前已启动实施。
3、承办召开了隆重纪念江隆基诞辰110周年座谈会,举办了纪念江隆基诞辰110周年生平图片展,展出各类照片一百多张,并向学生赠送了一百套传纪文学《江隆基最后的十四年》,此项活动在校内外产生了广泛的影响。
4、完成了教育部语用司“延安时期语言文字工作资料收集及研究”委托课题之《新文字干校档案选编》。
5、协助老校友李荷力基本完成了第四任校长李敷仁纪念文集选编工作。
6、完成了老校友、著名作家杜鹏程的资料收集与整理工作。
(四)关于校史馆新馆建设筹备工作
1、配合协助基建处完成了化工大楼一层校史馆新馆土建工程设计更改。
2、收集、复制、购置用于校史馆新馆展出的照片、档案、文物、实物二百余张(份、件)将极大地丰富新馆的馆藏。
3、在征集校史资料的同时,考察参观了省内外部分高校校史馆及其它历史博物馆。馆长曾鹿平受延安市委、市政府邀请担任“延安北京知青展览馆”筹建委员会委员、首席专家,并承担“延安博物馆”布展大纲及布展方案编制工作。
三、高等教育研究工作取得了新进展,开创了新局面
(一)完成了“陕甘宁革命老区经济社会发展调研”课题调研提纲编制、宏观数据收集工作,并组织调研组分别完成对甘肃省庆阳市、延安市延川县、榆林市清涧县的取样调研工作。顺利通过了中国高等教育学会组织的课题中期评审工作,受到评审专家的高度评价,获准学会最高资助额度8万元人民币。
(二)完成教育部人文社科重大委托项目“中国当代大学精神研究”子项目“延安时期的大学精神研究”。确立了延安大学精神是中国当代大学精神的主要历史源泉的重要学术观点。
(三)编辑出版了2015年度《延安大学学报》(社会科学版?教育研究专辑)。并进一步将重点转向校本研究和校史研究,以及陕北及陕甘宁蒙接壤区经济社会发展研究,努力成为学校的思想库、决策支持系统及创新基地。