·上级机关普发的供参阅、不办的文件；

·上级机关发来供工作参考的抄件；

·上级机关征求意见未定稿的文件；

·无查考价值的事务性、临时性文件；

·重份文件；

·未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

·从正式文件上摘录的供工作参考的非证明材料；

·无特殊保存价值的信封，一般性表态，询问一般性问题，提出一般性的建设意见的人民来信；

·学校内部互相抄送的文件材料，无须回复的行文、介绍信等；

·为参考目的从各方面收集的文件材料；

·本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；

·非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；

·未生效的合同、协议、单据。