案卷标题应该简明确切、体式一致。一般以“年度”＋“主要责任者”＋“内容（事由）”＋“名称（文种）”为标准形式。部分案卷题名也可以是项目的名称代字、代号及其组件、部件、阶段的代号及名称。一般写在卷面，不超过50字。

除会议文件外，一般不得使用××文件材料，如“学校办公室文件材料”、“××学院文件材料”等含混的标题；除一般函件外，不得使用××往来文书，如“教育部往来信件”等标题；除非诉讼案件材料外，不得用“×××案件”作为标题。

标题样例：

2002-2003学年校长办公会记录

2001年学校分房问题群众来信材料

研究生院2001级硕士生个人培养计划

国家教委、陕西省招办1995年关于研究生招生和录取工作的通知

成教学院2001届会计学本科毕业生学士学位名单、学位申请表

2003-2004学年第一学期研究生课程开课目录

1996年陕西省教育科学规划研究课题申请书