为了优化档案库藏，提高工作效率，节约库房、装具，并确保档案安全，特制订本制度。

一、根据档案库藏情况，每5年对库藏各类档案进行一次间接鉴定，每3-5年，对超过保管期限的档案进行一次直接鉴定。

二、档案鉴定，一般先由档案部门提出建议或意见，报主管校长批准后，组织鉴定小组，负责鉴定的具体工作。

三、档案鉴定小组，在主管校长领导下，由校保密委、校档案馆及有关业务部门的领导及业务人员若干人组成。

四、鉴定小组的职责是：

1、确定各类档案具体的鉴定原则和方法；

2、审核本校各类档案的归档范围和保管期限；

3、调整库存档案的保管期限和密级；

4、对超过保管期限的档案进行逐卷鉴定，并提出存毁意见。

五、鉴定工作完毕，鉴定小组须写出鉴定报告，提出处理意见，报主管校长批准。

六、对经过鉴定，确认己失去保存价值的档案，鉴定小组应写出销毁报告，编制销毁清册，报主管校长批准后，及时进行销毁。

七、档案销毁工作，由档案部门执行，鉴定小组指定专人监销。销毁人、监销人应在对需销毁的档案，认真地进行清点核对，以防错销、误销。

八、销毁档案，应由销毁人、监销人共同押送造纸厂，由厂家当面打成纸浆，销毁人、监销人应在档案完全化桨后，方可离开现场，以严防档案失密。

九、档案销毁完毕，销毁人、监销人应在销毁清册上签字，档案销毁清册与鉴定报告、销毁报告一并归档，永久保存。

十、未经鉴定和批准，任何人不得销毁任何档案。档案销毁后应报上级主管部门备案。