武汉大学档案馆 涂上飙
讲座的目的：档案工作文化启蒙
文艺复兴 宗教改革 启蒙运动
档案工作需要启蒙
中国的档案工作：
大改革 调整 发展
观念 理论 实际
需要过程：
中体西用
论持久战
一、对档案的全面认识
1.中国过去没有什么档案 将来也不会有
有的是档案工作及档案文化产品
几千年的文明不是靠档案（一档900万 二档100万）
靠的是档案文化产品：
尚书 春秋 史记 汉书 资治通鉴 24史 四库全书
信息化时代 国家 社会 个人都是档案的收藏 利用者
档案的概念已经淡化
2.档案的价值：信息价值（凭证作用） 文化价值
信息价值面窄 影响力小
文化价值 具有持久影响力（上述文化产品）
3．档案工作的理念
从一元（古代是一元价值观）到二元（近代以来是二元的）
古代：管用结合（为官）
近代：管用二元（由为官向为民：民间 机构利用）
现代：向二元过渡（以管为主-有限度的用-管用结合转变）
4．档案工作的内涵
管档案
收档案
用档案
出版档案
研究档案
5.档案馆的内涵
原始意义：收集 保管 直接利用
引申意义：校史研究中心
深层意义：大学文化基地 师生精神家园
6.新时代档案工作的两个基本出路
借助于信息化时代 将档案全面融入（丧失独立）
大力开发档案文化产品（保持独立）
7.高校档案文化开发利用的四大体系
（1）文化遗产抢救体系（征集 口述 访谈）
（2）数字校史博物体系（结合信息化）
（3）校史文化编研体系（开发主体）
（4）校史文化展览体系（实体展览）
二、档案文化开发的意义与局限
1．意义
（1）档案文化产品是历史文明的证据（史 志 年鉴）
（2）档案文化产品是建设文化强国的需要（17届6中）
（3）大学文化建设的需要（四大功能 决策依据 双一流文化建设）
（4）档案人走向强大的需要
成绩：著作 讲座 培养研究生
影响：学校领导 学生 老师 同行
绩效：课题 专项 资助
2、局限
（1）观念的局限（为官-为民-重在管理）
（2）机构的局限（太史令：既管有用 近代大量利用 现在以管为主）
档案馆专门管理 利用剥离：方志办 党史办单列
（3）人员的局限（馆长是管理干部 不考虑知识结构 档案 历史 信息）
三个转变
由实体管理向知识管理转变：
农业文明靠人力、工业文明靠工具、现代文明靠知识
由实体保管员向
档案的知识管理者、知识提供者及决策咨询者转变
由“管”“用”分离、以“管”为主，
向“管”“用”结合、以“用”为主转变
（4）人才的局限（以前对历史学 97年以后归管理学 张斌强调回归）
（5）客体的局限（资源全是官方文件 手段落后）
（文化记忆：官方 社会 个人）
三、高校档案文化开发现状
1.开发利用的三个层面（离档案的远近）
原始开发利用（档案史料）
《北京大学史料》
基础开发利用（校史 校志 年鉴）
深度开发利用（专题研究）
2.全国开发利用现状：开发出11大类文化产品
（1）对大学校长、大师的研究
（2）对大学文化的研究
（3）对大楼的研究
（4）对研究生教育的研究
（5）学院史的研究
（6）前史追溯
《中原大学校史》、《中华大学》
（7）教会大学研究
《中国教会学校史》
（8）史实考证
（9）深度研究
（10）口述历史
（11）断代史研究
3．开发的不平衡
地域的不平衡性
学校的不平衡性
内容的不平衡性
四、如何推进
1.优化资源（口述 民生 征集）
2.人员补充
在岗：提高学习 管理 服务 创新能力
补充：历史 教育人员
3.优化机构：档案馆 方志办 党史办
多馆合一 档案校史馆合作
4.武大经验
（1）将集体与个人编研相结合
全员编研 每一个同志都参加编研
年鉴 历史人物撰写 校史校志
鼓励个人结合学校工作开展专题研究
对校长 大学理念 大学精神 某一段历史
（2）将深度和广度编研相结合
一是档案资料的整理汇编
《国立武昌高师时期的档案资料》
《乐山时期的档案资料》
《武汉大学抗战专题资料》
二是进行基础性编研工作
《武汉大学校史》
《武汉大学校志》
《武汉大学年鉴》
三是进行专题研究，
武汉大学研究生教育发展史
抗战烽火中的武汉大学
（3）建立广泛的协作平台
与学校二级单位合作
与湖北省高校合作
与中南联盟合作
（4）编研工作要有大视野
内容的广泛性 产业开发意识 要做出品牌 发挥综合效益
《武汉大学名人名师演讲录》
主编《武汉大学年鉴》
（2008、2009、2010、2011、2012、2013、2014、2015、2016、2017）
《武汉大学图史》
《武汉大学校史新编》
《中国知名科学家学术成果概览（第一、第二分册）》
《湖北省教育志》
《武汉大学史话》
《武汉大学故事》
《乐山时期的武汉大学（1938-1946）》
《武汉大学研究生教育发展史》
《抗战烽火中的武汉大学》
《民国时期的研究生教育发展史》
《武汉大学历史探究（第一辑）》
《国立武汉大学初创十年（1928-1938）》
《武汉大学文化研究》
《武汉大学工会史》
《武汉大学留学生教育史》
《武汉大学办学理念研究》
《珞珈兰台文集》
《武汉大学档案事业发展史》
《大学文化与档案建设》
《湖北省高校档案工作第八次学术研讨会论文集》
《湖北省高校档案工作第九次学术研讨会论文集》
《中南高校历史发展沿革概览》
《中南高校档案馆建设概览》
编研要发挥综合效益
要把编研和人才培养相结合，培养研究生、开设通识课
要为校内服务（学校历史、大学理念、大学精神、大学文化讲座）
要为校外服务（山西高校、太原档案系统、安徽高校、江门无锡、
湖北省档案系统、湖北省高校档案系统、同济大学、青山热电厂、
广东湖南中学）
