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关于催缴未归档案的通知
2017-01-04 16:38  

通知

各单位兼职档案员:

近期为配合学校巡视工作查档需要,各单位借阅档案数量较多,截止今日仍有部分单位的借出档案尚未归还,为保证我校实体档案的安全管理及今后档案馆相关工作的顺利开展,请各单位相关人员务必最迟于元月8日前归还所有借出档案,确因工作需要暂时无法还档单位,需向档案馆提交借档延期申请并由主管校领导批示。凡因不遵守档案工作制度导致借出档案损毁、丢失的,将按照国家档案局第30号令《档案管理违纪违法行为处分规定》执行。具体归还名单详见附件。

2017年1月4日

延安大学档案馆

附件一:2016年借出档案统计名单

附件二:2016年前借出档案统计名单

附件一:2016年借出档案统计

档号

案卷内容

数量

借阅日期

借阅单位

借阅人

1981-3.3-10070

锅楼房浴室扩初设计

1卷

2016年1月18日

基建处

任涛

2008-DQ11-3~14

学校第五次党代会材料

12卷

2016年3月23日

组织部

高曙光

2009-JJ12.16-8

化学试剂库竣工图

1卷

2016年3月28日

后勤集团

刘鹏

2001-JJ12-2、11、20、28

广厦14、15、16、17号楼竣工图

4卷

2016年8月3日

后勤集团

刘鹏

2009-JJ12.13-57~60

六排窑洞建竣、结竣图

4卷

2016年9月9日

后勤集团

刘鹏

1997-JJ12-109~110

延大医学院图书馆结施图

2卷

2016年9月13日

后勤集团

刘鹏

2005-JJ12-41~45

新田径场竣工、建竣、结竣图

5卷

2016年11月7日

后勤集团

刘鹏

2014-JJ12-2、3

基建处行政党群会议记录

2卷

2016年12月8日

基建处

刘永行

1993-JJ12-8~12、21~25

1、2、3、6、7、8、9号楼施工图

7卷

2016年12月8日

后勤集团

闫晓燕

1987-3.3-10105

2002-CK14-37、38、39

02-07商贸楼职工筹借款(账本)

4卷

2016年12月12日

后勤集团

张华明

2013-SB12.12-1、13-1、14-1~2、15-1、16-1~2、17-1~3、18-1、19-1、21-1、22-1、23-1、24-1、25-1、26-1

采购项目评标资料

17卷

2016年12月12日

国资处

杨婷

2014-SB13-1~2、14-1、15-1、16-1、17-1、18-1、19-1、21-1、22-1、23-1、24-1、25-1、26-1、27-1、28-1、29-1~2、31-1

采购项目评标资料

19卷

2014-SB12.12-1

合同审批表

1卷

2016年12月12日

国资处

杨婷

2013-XZ13-1~3

审计处综合资料、审计意见书

6卷

2016年12月13日

审计处

刘维政

2014-XZ13-1~3

2014-SB12.27-2~9

2015-SB12.21-1~2

医学院语音室、绿化补植材料

10卷

2016年12月20日

国资处

杨婷

2009-XZ11-16、20

我校有关海南土地材料

5卷

2016年12月21日

基建处

刘永行

2010-XZ11-6、7、13

2014-XZ12-4、5、6、8、10、16

2014、15年我校有关新近人员材料

13卷

2016年12月21日

人事处

解强

2015-XZ12-9、10、20、28、29、30

附件二:2016年以前借出档案统计

档号

案卷内容

数量

借阅日期

借阅单位

借阅人

1983-3.3-10078

勘察报告

1卷

1996.3.28

基建处

郑光明

韦存龙

1993-JJ12-009

延大6#住宅楼结构底图

1页

2008.12.4

房产处

何宏雄

八五建设省建一公司建设项目、决算

2卷

2011.8.5

基建处

任涛

1964-3.3-1022

旧理化楼结构图(26页)

1卷

2013.3.3

基建处

任涛

1997-JJ12-40

延大学生浴室竣工图

1卷

2013.5.5

房产处

刘鹏

1988-3.3-10086、87、88、89

外语教学楼暖、给排水、建施、电竣、结竣图

4卷

2013.4.8

房产处

刘鹏

1984-JJ13-1~2

延大医学院图书馆结施、建施

2卷

2013.4.25

房产处

刘鹏

1983-JJ13-1~5

延大医学院教学实验楼

1-5卷

延大医学院大门结施

1-3卷

2001-JJ12-79、80

7#教学楼竣工图、施工图

2卷

2013.5.22

房产处

刘鹏

2004-JJ12-243~245

8#教学楼电竣、结竣、暖通竣工图

3卷

2009-JJ12.14-70、72~75、79~80

9#教学实验楼水竣、电竣

7卷

2013.5.30

基建处

李向东

2005-JJ12-117~127

学生食堂建竣、结竣、水竣、暖竣、电竣图

3卷

2013.5.30

房产处

刘鹏

2009-JJ12.17-32

音乐楼(六)竣工验收

1卷

2013.7.15

基建处

郑光明

2001-JJ12-37

广厦18号楼竣工图

1卷

2013.7.22

校办

高亭

1997-JJ12. 93-102

12号住宅楼1-3单元工程

10卷

2014.1.9

后勤集团

刘鹏

1981-3.3-10102

校史室结施图

1卷

2014.2.23

后勤集团

刘鹏

土木02级校园平面图

4卷

2014.4.22

建筑学院

杨红霞

2001-JJ12-65、69~71、90

延大医学院女生公寓、教学实验楼建施、结竣

10卷

2014.6.20

后勤集团

刘鹏

1993-JJ12-5

延大医学院阶梯教室竣工图

1卷

2014.9.2

后勤集团

刘鹏

2003-JJ12.20~21

风雨操场竣工图

2卷

2014.12.5

后勤集团

刘鹏

1994-JJ12.12-20、29、40

教学楼ⅠⅡ段工程、竣工图、学生浴室(竣工图)

6卷

2014.12.10

后勤集团

刘鹏

2009-JJ12.12-92~94、141~144、150~154

信息大厦建施、电施、空调竣工图

8卷

2015.3.20

后勤集团

刘鹏

2009-JJ12.14-55~58

9号楼(玉章楼)建设1-20

1卷

2015.5.13

后勤集团

刘鹏

2009-JJ12.14- 60~69.84~85.59

9号楼结竣1-96带墙

2卷

2015.5.14

后勤集团

刘鹏

2008-CK14-2

附件

3页

2015.7.23

纪委

张军

2009-JJ12.17 118-131.132-135.136-140.141-142

音乐楼建结竣

4卷

2015.7.23

后勤集团

刘鹏

2014-XZ15-1

延大管线部设图

1卷

2015.8.2

基建处

任涛

2003-JJ12-23

风雨操场电竣

1卷

2015.8.3

后勤集团

刘鹏

1995-JJ12-20-21

幼儿园工程

2卷

2015.9.7

后勤集团

刘鹏

1997-JJ12-6、8、13、67、194

校本部2、3、4、5、6学生公寓

5卷

2015.9.7

后勤集团

刘鹏

2004-JJ12-83-87、115-119、144-148

新区1、3、4、5号楼学生公寓

20卷

2015.9.7

后勤集团

刘鹏

2004-JJ12.95

信息大厦工程

1卷

2015.9.7

后勤集团

刘鹏

2007-JJ12-2

礼堂图纸

1卷

2015.9.14

团委

曹巍

2009-JJ12.17 146-150 154-158

音乐楼电气工程图

2卷

2015.9.21

后勤集团

刘鹏

1997-JJ12 20.21.22

学生食堂(校内)(礼堂)竣工图

3卷

2015.10.21

后勤集团

刘鹏

2009-JJ12.17 151-153 143-145

音乐楼水、暖竣工图

2卷

2015.11.2

后勤集团

刘鹏

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